Що ж таке «уніфікація»? Прочитавши дану статтю, Ви знайдете відповіді на всі свої запитання.
Що таке уніфікація?
Уніфікація – це доведення певних різновидів документів, ситуацій до єдиних стандартних правил оформлення та складання того чи іншого поняття.
Основною ціллю уніфікації документів є:
- підвести всі документи під один стандарт, тобто зменшити кількість видів та різновидів
- зменшити присутність якихось зайвих документів;
- створити певну вимогу, якій мають відповідати всі документи.
З допомогою уніфікації створюється порядок в процесі створення документів, скорочується їх кількість тощо.
В широкому тлумаченні, процес уніфікації – приємливе зменшення обсягу елементів та забезпечує відповідність об‘єктів до стандартних вимог та систем.
Уніфікація службових документів – стандартний формуляр службових документів, що встановлений відповідно до функціонального призначення службових документів в певній сфері роботи.
Уніфікація системи документації – спеціально створена система документації, що відповідає єдиним вимогам та правилам.
На сьогодні в нашій державі документальну уніфікацію виконують в основному не за рахунок державних стандартів, вони більше базуються на накази відповідних державних органів, які надають повний перелік уніфікованих форм документів та настанов з приводу правильності їх оформлення. Дані накази повинен зареєструвати Міністерство юстиції України, після цього зміст уніфікованих систем певної документації обов’язково публікують в «Офіційному віснику України».
